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Autor

Luiz Monteiro

Fundador da Gestor Max. Ajudo donos de frota e agências de turismo a profissionalizar a gestão.

Mão de motorista segurando um celular com o mapa de rastreamento em tempo real, mostrando o trajeto e o marcador de uma van, ao lado de um notebook que exibe o mesmo mapa ao vivo sobre a mesa de madeira.
Gestão de Frota

Rastreamento de frota em tempo real pelo app do motorista

Dá pra saber onde está cada van da frota sem pagar rastreador por veículo. Veja como o app do motorista mostra a posição ao vivo, a etapa do serviço e o horário de chegada — e quando o chip no veículo ainda vale a pena.

Luiz Monteiro14 de jul de 2026 7 min
Motorista uniformizado de polo navy em frente a uma van executiva branca estacionada na portaria de um condomínio empresarial moderno em manhã clara, segurando uma prancheta com a ordem de serviço impressa em papel A4
Profissionalização do Negócio

Ordem de serviço pro motorista: o crachá que o porteiro pede

Motorista chegou no condomínio do cliente PJ, porteiro pediu O.S. e ele só tinha print de WhatsApp. Veja a anatomia dos 10 campos que separam uma ordem de serviço profissional de improviso, com modelo prático para transporte e fretamento.

Luiz Monteiro9 de jul de 2026 7 min
Mesa de escritório de empresa de transporte ao sol da manhã: fatura impressa de fretamento com valores em R$ anotados à mão, calculadora preta, caneca de café e lista manuscrita de clientes; ao fundo notebook desfocado mostrando painel de faturas com status em cores
Gestão de Frota

Contas a receber no transporte: organize o fluxo de caixa

Receita prestada não é caixa — é promessa. Veja como organizar contas a receber no transporte de passageiros, controlar recorrência e parcelamento, e parar de perder R$ 5-15k por mês em fatura esquecida.

Luiz Monteiro7 de jul de 2026 7 min
Mecânico de macacão azul verificando a vareta de óleo do motor de uma van Sprinter branca de transporte de passageiros com o capô aberto, dentro de uma oficina iluminada por luz natural
Gestão de Frota

Manutenção preventiva de van: plano por KM e meses

Plano de manutenção preventiva pra van de fretamento e turismo: 10 itens com intervalo em KM e meses, sazonalidade de alta temporada e o que o sistema avisa antes de vencer.

Luiz Monteiro2 de jul de 2026 8 min
Mesa de escritório corporativo com fatura impressa de fretamento à esquerda, três campos circulados em caneta vermelha sinalizando COT, SHT e O.S., notebook prata à direita exibindo formulário de cadastro de cliente PJ com checkboxes de documentos exigidos, luz natural lateral sobre tampo cinza claro.
Profissionalização do Negócio

Cliente corporativo fretamento: COT, SHT e O.S. na fatura

Agência te paga com 3 números que ninguém te ensinou: COT, SHT e O.S. Mapa de qual cliente PJ exige cada documento e como cadastrar a exigência uma vez pra fatura sair certa de primeira.

Luiz Monteiro30 de jun de 2026 7 min
Motorista de polo azul-marinho conferindo o pneu dianteiro de uma van branca de fretamento em pátio de garagem, com prancheta na mão e luz lateral de fim de tarde
Gestão de Frota

Checklist diário do motorista de van: 32 itens essenciais

Quem opera van ou micro de fretamento sem checklist vira o seguro do cliente. Veja o modelo de 32 itens divididos em segurança, mecânica, documentos e conforto — e quando rodar cada um.

Luiz Monteiro25 de jun de 2026 7 min
Notebook sobre mesa de escritório de madeira exibindo um orçamento profissional em PDF com cabeçalho, dados do cliente PJ, linha de serviço de van de 15 lugares, valor destacado e badge de validade no canto — caneca de café, caneta e anotações em volta, luz natural lateral de fim de tarde
Profissionalização do Negócio

Orçamento de fretamento: voucher PDF que cliente PJ aprova

Orçamento de fretamento por WhatsApp vira fantasma. Voucher PDF com validade, observações e dados claros destrava aprovação no financeiro PJ e vira fatura sem refazer cadastro.

Luiz Monteiro23 de jun de 2026 7 min
Van Sprinter branca estacionada em mirante litorâneo de Búzios no fim da tarde, céu laranja sobre o oceano; em primeiro plano, mão segurando calculadora sobre planilha de papel com anotações de valores em R$ e quilômetros da rota
Profissionalização do Negócio

Como precificar a diária da van de fretamento (fórmula)

Precificar diária de van no chute é trabalhar pra zerar. Veja a fórmula com tempo, km extra, despesas e markup, e um exemplo numérico de Rio-Búzios pra você montar a sua tabela.

Luiz Monteiro18 de jun de 2026 7 min
Motorista uniformizado de polo azul-marinho segurando prancheta metálica com lista de passageiros impressa, van branca de fretamento desfocada no acostamento de uma rodovia ao fundo, luz dourada de fim de tarde, composição fotojornalística realista.
Profissionalização do Negócio

Lista de passageiros no fretamento: o que a ANTT exige

Operar van de fretamento sem lista de passageiros é multa silenciosa esperando acontecer. Veja o que a ANTT exige, os campos obrigatórios, e como gerar o PDF em 2 minutos.

Luiz Monteiro16 de jun de 2026 7 min
Gestor de frota de transporte de passageiros de costas em mesa de madeira, olhando monitor com painel de KPIs desfocado, calculadora e planilha com anotações à mão ao lado, van Sprinter estacionada visível pela janela em luz dourada do fim de tarde
Gestão de Frota

8 KPIs de gestão de frota pra transporte de passageiros

Operar van/micro sem KPI é operar no chute. Veja os 8 indicadores que importam de verdade no transporte de passageiros — fórmula, meta realista e o que fazer quando o número estoura.

Luiz Monteiro11 de jun de 2026 10 min
Mão sobre planilha de controle manual de frota com calculadora e chaves de veículo sobre mesa de madeira
Gestão de Frota

Planilha ou sistema de gestão de frota: quando vale a pena trocar (e por quanto)

Planilha funciona até certo ponto. Depois, o custo invisível come a margem. Comparativo direto, cálculo de quanto a planilha realmente custa, e checklist pra migrar sem perder dado.

Luiz Monteiro10 de mai de 2026 4 min
Vista aérea de pátio com frota mista de vans, micro-ônibus e ônibus de transporte de passageiros enfileirados em luz dourada do amanhecer
Gestão de Frota

Sistema de gestão de frota: o que é, quando precisa, e como escolher (guia 2026)

Quando vale a pena migrar da planilha pra um sistema de gestão de frota, quais funcionalidades importam de verdade, e como escolher o software certo pro seu tamanho e nicho.

Luiz Monteiro7 de mai de 2026 6 min
Frota de vans pretas de turismo estacionadas em galpão, ilustrando o controle de custos da operação
Gestão de Frota

Como controlar os custos de uma frota de turismo: guia prático para 2026

Margem de turismo virou pó? Veja os 5 grupos de custo que precisam ser separados, as métricas que importam e como calcular custo por km de verdade — pra parar de trabalhar pra zerar.

Luiz Monteiro7 de mai de 2026 4 min